A solução EXPERT oferece diferentes soluções de controlo de assiduidade que respondem com precisão aos desafios e exigências diárias na gestão de recursos humanos. Disponíveis em diferentes cenários de implementação, desenvolvemos produtos adequados a cada contexto e ação de diferentes intervenientes – equipa RH, chefias e colaboradores.
A automatização do controlo de assiduidade tem um impacto direto no aumento da produtividade, na redução de custos e na promoção da transparência entre chefias e colaboradores.
Melhore os tempos da sua empresa!
Consiga uma gestão de assiduidade mais descomplicada e rápida, mas também mais transparente e equitativa, na sua Organização.
Todos os tipos de horário
Definição de horários rotativos, do tipo escala, rígidos, flexíveis, turnos, isenção, etc., com possibilidade de definição de períodos obrigatórios, flexíveis, refeições, tolerâncias, pausas, etc..
Gestão de saldos
Gestão automática de saldos diários, semanais e mensais, com possibilidade de configuração de critérios para o seu transporte para o período seguinte.
Gestão de exceções ao horário de trabalho
Mediante afetação pontual de um novo horário, ou de trocas/substituições de colaboradores.
Tratamento automático de ausências
Definição de horários rotativos, do tipo escala, rígidos, flexíveis, turnos, isenção, etc., com possibilidade de definição de períodos obrigatórios, flexíveis, refeições, tolerâncias, pausas, etc..
Tratamento automático do trabalho suplementar
Com contabilização das variáveis remuneratórias a integrar em salários, e do direito a descanso compensatório. Possibilidade adicional de gestão do Banco de Horas Grupal e/ou de outros tempos de crédito.
Aferição automática do trabalho noturno
E ainda do trabalho prestado em feriados, sábados e domingos, etc., com possibilidade de processamento de abonos especiais pela prestação de trabalho nessas condições.
Gestão de férias
Por edição gráfica com controlo dinâmico dos saldos de férias do ano corrente, anterior e seguinte. Caso se aplique, pode considerar a majoração devida pela assiduidade.
Limites de classificação
Com efeito impeditivo ou informativo para quem os lança.
Relatórios e Analytics
Mapas vários exportáveis para PDF ou XLS, sempre com informação em tempo real. Possibilidade de geração e envio automático/disponibilização dos relatórios/indicadores de gestão.
Integração com várias soluções de RH
Integração de assiduidade em vencimentos Primavera, PHC, Sage, Navision, SAP, Medidata, AIRC, etc., com possibilidade adicional de sincronização das fichas dos colaboradores com estas aplicações.
Proteção de dados
Eliminação automática de dados biométricos, e de detalhe de assiduidade (findo o prazo aplicável à conservação dos respetivos dados), para colaboradores rescindidos.
DESCENTRALIZAÇÃO DOS PROCESSOS
Envolva e aproxime colaboradores e chefias
PORTAL SELF-SERVICE CHEFIA
Controlo de Assiduidade
Consulta da situação de assiduidade, marcações realizadas e saldos individuais, dos elementos que compõem a Equipa. Informação em tempo real sobre quem está presente/ausente ao trabalho, e ainda de quem planeia estar ausente ao trabalho em período próximo.
Autorização de pedidos
Apreciação sobre os pedidos de ausências, faltas de marcação, pedidos de férias, etc. colocados pela equipa, assim como as situações em que foi prestado trabalho suplementar.
Tratamento de ausências
Classificação dos períodos de ausência, em substituição do colaborador.
Gestão de Férias
Consulta do plano de férias da equipa (com evidência dos períodos em que há, ou pode haver após aprovação, sobreposições de gozo). Avaliação dos pedidos de gozo de férias e das alterações a estes pedidos.
Gestão de Teletrabalho
Criação da escala de teletrabalho para a equipa, com visualização direta, dia a dia, de quem está a trabalhar neste regime.
Relatórios e analytics
Mapas vários exportáveis para PDF ou XLS, sempre com informação em tempo real. Apresentação de vários indicadores de gestão no próprio dashboard do portal.
Messaging
Funcionalidade de envio de mensagens para a Equipa, com controlo de leitura pelos elementos da mesma.
PORTAL SELF-SERVICE COLABORADOR
Consulta de Assiduidade
Consulta dos horários de trabalho/turnos, marcações realizadas e saldos individuais, como sejam os relativos a banco de horas ou descanso compensatório.
Justificação de ausências
Lançamento de justificações de ausência e de outros movimentos visando a correção de assiduidade, com anexação de documentos, para apreciação superior.
Gestão de férias
Consulta do plano de férias e do saldo dinâmico de férias. Gestão dos pedidos de gozo e das alterações a estes pedidos.
Gestão de teletrabalho
Consulta da escala de teletrabalho, com possibilidade de inserção de pedidos para alteração da mesma.
Marcação de ponto via web
Registo do tempo de trabalho via Portal Web (opcional)
Notificações automáticas
Sobre situações a tratar/tratadas, via Portal Web e/ou email.
MOBILIDADE E AUTONOMIA
EXPERT MOBILE: CHEFIA
DASHBOARD COM PRINCIPAIS INFORMAÇÕES
CALENDÁRIO DE AUSÊNCIAS
GRÁFICO AUSENTES E PRESENTES
AUTORIZAÇÃO DE PEDIDOS
EXPERT MOBILE: COLABORADOR
CONSULTA DA ASSIDUIDADE
JUSTIFICAÇÃO DE AUSÊNCIAS
JUSTIFICAÇÃO DE AUSÊNCIAS
RESERVA DE REFEIÇÕES
VIRTUAL CLOCK
A ferramenta que permite aos colaboradores em regime de mobilidade o registo de assiduidade
Registo de assiduidade em mobilidade
Diferentes relógios virtuais
Configuração e parametrização de diferentes relógios virtuais, com suporte de diferentes localizações e/ou fusos horários.
Definição de regras
Marcações válidas consoante regras definidas: localização geográfica e/ou fotografia.
PLANEAMENTO HORÁRIO
Afetação dinâmica dos recursos disponíveis.
Garanta as necessidades do seu serviço.
Definição de necessidades operacionais
Para cada período, local, serviço ou centro de custo.
Planeamento dos horários da equipa
Visão total dos horários de trabalho da equipa, por período ou dia.
Histórico da planificação horária
Controlo do histórico das versões da planificação horária (versão inicial, de trabalho e final).
Visibilidade integrada
Visibilidade integrada do planeamento horário, com plano de férias e outras ausências previstas, já aprovadas ou ainda pendentes de aprovação.
Alertas automáticos
Alertas quando as necessidades não estão asseguradas, as quais podem, no limite, impedir a classificação da escala de trabalho como sendo a final.
Controlo de saldos de horas
Controlo automático dos saldos de horas contabilizadas por colaborador.
Disponibilização do plano final dos horários
Impressão e/ou envio automático do plano final dos horários de trabalho.