A solução EXPERT oferece diferentes soluções de controlo de assiduidade que respondem com precisão aos desafios e exigências diárias na gestão de recursos humanos. Disponíveis em diferentes cenários de implementação, desenvolvemos produtos adequados a cada contexto e ação de diferentes intervenientes – equipa RH, chefias e colaboradores. 

A automatização do controlo de assiduidade tem um impacto direto no aumento da produtividade, na redução de custos e na promoção da transparência entre chefias e colaboradores.

Melhore os tempos da sua empresa!

Consiga uma gestão de assiduidade mais descomplicada e rápida, mas também mais transparente e equitativa, na sua Organização.

Todos os tipos de horário

Definição de horários rotativos, do tipo escala, rígidos, flexíveis, turnos, isenção, etc., com possibilidade de definição de períodos obrigatórios, flexíveis, refeições, tolerâncias, pausas, etc..

Gestão de saldos

Gestão automática de saldos diários, semanais e mensais, com possibilidade de configuração de critérios para o seu transporte para o período seguinte.

Gestão de exceções ao horário de trabalho

Mediante afetação pontual de um novo horário, ou de trocas/substituições de colaboradores.

Tratamento automático de ausências

Definição de horários rotativos, do tipo escala, rígidos, flexíveis, turnos, isenção, etc., com possibilidade de definição de períodos obrigatórios, flexíveis, refeições, tolerâncias, pausas, etc..

Tratamento automático do trabalho suplementar

Com contabilização das variáveis remuneratórias a integrar em salários, e do direito a descanso compensatório. Possibilidade adicional de gestão do Banco de Horas Grupal e/ou de outros tempos de crédito.

Aferição automática do trabalho noturno

E ainda do trabalho prestado em feriados, sábados e domingos, etc., com possibilidade de processamento de abonos especiais pela prestação de trabalho nessas condições.

Gestão de férias

Por edição gráfica com controlo dinâmico dos saldos de férias do ano corrente, anterior e seguinte. Caso se aplique, pode considerar a majoração devida pela assiduidade.

Limites de classificação

Com efeito impeditivo ou informativo para quem os lança.

Relatórios e Analytics

Mapas vários exportáveis para PDF ou XLS, sempre com informação em tempo real. Possibilidade de geração e envio automático/disponibilização dos relatórios/indicadores de gestão.

Integração com várias soluções de RH

Integração de assiduidade em vencimentos Primavera, PHC, Sage, Navision, SAP, Medidata, AIRC, etc., com possibilidade adicional de sincronização das fichas dos colaboradores com estas aplicações.

Proteção de dados

Eliminação automática de dados biométricos, e de detalhe de assiduidade (findo o prazo aplicável à conservação dos respetivos dados), para colaboradores rescindidos.

DESCENTRALIZAÇÃO DOS PROCESSOS

Envolva e aproxime colaboradores e chefias

PORTAL SELF-SERVICE CHEFIA

Controlo de Assiduidade

Consulta da situação de assiduidade, marcações realizadas e saldos individuais, dos elementos que compõem a Equipa. Informação em tempo real sobre quem está presente/ausente ao trabalho, e ainda de quem planeia estar ausente ao trabalho em período próximo.

Autorização de pedidos

Apreciação sobre os pedidos de ausências, faltas de marcação, pedidos de férias, etc. colocados pela equipa, assim como as situações em que foi prestado trabalho suplementar.

Tratamento de ausências

Classificação dos períodos de ausência, em substituição do colaborador.

Gestão de Férias

Consulta do plano de férias da equipa (com evidência dos períodos em que há, ou pode haver após aprovação, sobreposições de gozo). Avaliação dos pedidos de gozo de férias e das alterações a estes pedidos.

Gestão de Teletrabalho

Criação da escala de teletrabalho para a equipa, com visualização direta, dia a dia, de quem está a trabalhar neste regime.

Relatórios e analytics

Mapas vários exportáveis para PDF ou XLS, sempre com informação em tempo real. Apresentação de vários indicadores de gestão no próprio dashboard do portal.

Messaging

Funcionalidade de envio de mensagens para a Equipa, com controlo de leitura pelos elementos da mesma.

PORTAL SELF-SERVICE COLABORADOR

Consulta de Assiduidade

Consulta dos horários de trabalho/turnos, marcações realizadas e saldos individuais, como sejam os relativos a banco de horas ou descanso compensatório.

Justificação de ausências

Lançamento de justificações de ausência e de outros movimentos visando a correção de assiduidade, com anexação de documentos, para apreciação superior.

Gestão de férias

Consulta do plano de férias e do saldo dinâmico de férias. Gestão dos pedidos de gozo e das alterações a estes pedidos.

Gestão de teletrabalho

Consulta da escala de teletrabalho, com possibilidade de inserção de pedidos para alteração da mesma.

Marcação de ponto via web

Registo do tempo de trabalho via Portal Web (opcional)

Notificações automáticas

Sobre situações a tratar/tratadas, via Portal Web e/ou email.

MOBILIDADE E AUTONOMIA

Tudo o que precisa na palma da mão

EXPERT MOBILE: CHEFIA

DASHBOARD COM PRINCIPAIS INFORMAÇÕES
Visualização rápida do n.º de pedidos pendentes organizados por tipo, n.º de funcionários ausentes e em teletrabalho.
CALENDÁRIO DE AUSÊNCIAS
Visualização semanal ou mensal do número de colaboradores ausentes por dia. Possibilidade de consultar nome e código do colaborador e código de ausência.
GRÁFICO AUSENTES E PRESENTES
Percentagem de colaboradores presentes e ausentes em tempo real, com possibilidade de consultar informações detalhadas como nome e código do colaborador, horário e última marcação.
AUTORIZAÇÃO DE PEDIDOS
Tratamento dos pedidos de ausência, faltas de marcação, pedidos de férias, etc. submetidos pela equipa. Possibilidade de filtrar por nome e código do colaborador.

EXPERT MOBILE: COLABORADOR

CONSULTA DA ASSIDUIDADE
Consulta da situação de assiduidade, incluindo marcações realizadas, saldo acumulado e tempo injustificado.
JUSTIFICAÇÃO DE AUSÊNCIAS
Lançamento de justificações de ausência e de outros movimentos visando a correção de assiduidade, com anexação de documentos. Possibilidade de solicitar ausência no futuro.
JUSTIFICAÇÃO DE AUSÊNCIAS
Consulta do calendário anual de férias – com sinalização dos pedidos aceites e pendentes e distinção entre férias do ano anterior e do ano corrente – com a possibilidade de inserir novos pedidos.
RESERVA DE REFEIÇÕES
Consulta de reservas e consumos semanais (com possibilidade de personalizar o período), marcação de novas reservas ou cancelamento de reservas no futuro.

VIRTUAL CLOCK

A ferramenta que permite aos colaboradores em regime de mobilidade o registo de assiduidade

Registo de assiduidade em mobilidade

Diferentes relógios virtuais

Configuração e parametrização de diferentes relógios virtuais, com suporte de diferentes localizações e/ou fusos horários.

Definição de regras

Marcações válidas consoante regras definidas: localização geográfica e/ou fotografia.

PLANEAMENTO HORÁRIO

Afetação dinâmica dos recursos disponíveis.
Garanta as necessidades do seu serviço.

Definição de necessidades operacionais

Para cada período, local, serviço ou centro de custo.

Planeamento dos horários da equipa

Visão total dos horários de trabalho da equipa, por período ou dia.

Histórico da planificação horária

Controlo do histórico das versões da planificação horária (versão inicial, de trabalho e final).

Visibilidade integrada

Visibilidade integrada do planeamento horário, com plano de férias e outras ausências previstas, já aprovadas ou ainda pendentes de aprovação.

Alertas automáticos

Alertas quando as necessidades não estão asseguradas, as quais podem, no limite, impedir a classificação da escala de trabalho como sendo a final.

Controlo de saldos de horas

Controlo automático dos saldos de horas contabilizadas por colaborador.

Disponibilização do plano final dos horários

Impressão e/ou envio automático do plano final dos horários de trabalho.

Saiba qual a solução de registo de assiduidade ideal
para a sua empresa e para os seus colaboradores!